Смяната на управител в търговско дружество е процедура, която може да бъде наложена по различни причини и уредена в Търговския закон (ТЗ). Тя изисква взето решение от компетентния орган на дружеството, подготовка на необходимите документи и вписване на тази промяна в Търговския регистър към Агенцията по вписванията.

Смяната може да бъде осъществена по молба на настоящия управител или в резултат на решение, взето на Общото събрание на съдружниците или на Едноличния собственик на капитала при ЕООД. Управител може да бъде както лице от дружеството, така и външно такова.

Каква е процедурата за смяна на управител на фирма

Процедурата се състои в две стъпки, които се извършват едновременно: Освобождаване на стария управител и назначаване на нов. Необходимо е да бъде взето решение от Общото събрание на съдружниците в ООД или ЕООД, като и за двете стъпки решенията се вземат наведнъж.

Според чл.137 от Търговския закон, това решение трябва да подлежи на нотариална заверка, освен ако не фигурират други условия в учредителния акт на фирмата или в дружествения договор. На нотариална заверка подлежи единствено назначаването на нов управител.

Новият назначен управител трябва да бъде съгласен със заемането на тази длъжност в дружеството чрез специална декларация, която се заверява нотариално. Положеният подпис в този документ се предоставя в Търговския регистър по партидата на дружеството, като този образец на подписа е публичен.

След вписването в регистъра, тази информация става видима и за трети лица, които могат да проверяват автентичността на документите, в които фигурира този подпис, свързани с дейността на фирмата. Докато тази промяна не бъде вписана официално, за управител се счита лицето, посочено по партидата на дружеството.

Процедурата по вписване може да бъде извършена както на място в Агенция по вписванията, така и онлайн чрез електронните услуги на Търговския регистър. Плащането на таксата за вписване може да бъде внесена предварително и да се удостовери чрез платежно или в момента на подаване документите.

Разглеждането на заявлението за вписване не отнема повече от една седмица. През това време се извършва проверка на подадените документи от длъжностното лице и ако в хода на проверката се установи неточност, се предоставят указания за корекция (ако тя е възможна). Ако грешката е сериозна и не подлежи на поправка, тогава се постановява отказ на вписването и трябва подаването на документите да се започне наново.

От момента на официално вписване в Търговския регистър, новият управител има правото да представлява фирмата, а досегашният управител губи официално това правомощие. Освен взимане на решение за смяна на управителя, се взима и такова за изменение на Дружествения договор или Учредителния акт с мнозинство повече от ¾ от капитала. Съставеният протокол не подлежи на нотариална заверка.

Какви са необходимите документи за смяна на управител и вписване на нов

За вписване на промяната се подава заявление във формат А4, а към него се прилагат следните документи:

·        Решение на Общото събрание на съдружниците в ООД или ЕООД за освобождаване на стария управител и назначаване на нов. При необходимост, трябва да фигурира и нотариалната заверка;

·        Нотариално заверено съгласие на новия управител и образец от неговия подпис;

·        Декларация по образец за отсъствие на законови пречки, които да попречат на новия управител да заеме тази длъжност;

·        Декларация по образец от чл.13 от Закона за Търговския регистър за достоверност на обстоятелствата. Тя трябва да бъде подписана от подателя на заявлението;

·        Платежно, което удостоверява заплащането на държавна такса за вписването. Изключение е случаят, в който вписването се заплаща на място;

·        Пълномощно (в случаи, в които тези документи се подават от пълномощник) - този документ се заверява нотариално, ако въпросният пълномощник не е адвокатско лице.

Заявлението А4 трябва да бъде подадено в Търговския регистър от новия управител.